ડોનોટેક બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન

ડોનોટેક બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન એ એક સિસ્ટમ છે જે તમને ક્લાયન્ટ્સ અને સપ્લાયર્સનું સંચાલન કરવા, અવતરણ, અંદાજ, ઓર્ડર, જોબ કાર્ડ્સ અને ઇન્વૉઇસેસ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ડોનોટેક બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન તેની સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ અને સંપૂર્ણ નિયંત્રણક્ષમ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ છે. તે નીચે આપેલા ચાર ભાગો ધરાવે છે:

કર્મચારીઓ

ક્લાઈન્ટો

ડોનોટેક સિસ્ટમ તમને તમારા ગ્રાહકોને સરળતા સાથે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. દરેક ક્લાયન્ટને ક્લાયંટ કેટેગરીમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે જે એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમને સમાવતું હોય છે અને તમામ ક્લાયંટ વ્યવહારોને ટ્રૅક રાખે છે. ક્લાઈન્ટ માહિતી ઉમેરી, સંપાદિત અને કાઢી શકાય છે. અમારી ક્લાયંટ ઇતિહાસ સિસ્ટમ ઇવેન્ટ્સને આપમેળે રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી બટન કર્મચારીઓના એક ક્લિકથી ઝડપથી આવશ્યક ક્લાઇન્ટ માહિતી જોઈ શકાય. ક્લાયંટની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના સંપૂર્ણ રેકોર્ડ માટે કર્મચારીઓ ક્લાયંટ ઇવેન્ટ્સ પણ ઉમેરી શકે છે. ક્લાયન્ટ નિવેદનો વ્યક્તિગત રૂપે અથવા ક્લાયંટ કૅટેગરી મુજબ પેદા કરી શકાય છે જે એકાઉન્ટ પર કરવામાં આવેલા બધા વ્યવહારો દર્શાવે છે.

ક્લાઈન્ટો અરજીઓ, જોબ કાર્ડ્સ અને ઇન્વૉઇસેસ

ગ્રાહક વિનંતી પ્રણાલી બે પ્રકારના દસ્તાવેજો, નિયત ભાવ અવતરણ અથવા અનિશ્ચિત ભાવ અંદાજ ઉમેરી શકે છે જે અંતિમ ભરતિયું કિંમતથી અલગ હોઈ શકે છે. ક્લાયન્ટ દસ્તાવેજો તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી બચાવી અને સરળતાથી બચાવી શકે છે. સરળ અને મર્યાદિત ઇનપુટ સિસ્ટમ સાથે, કર્મચારીઓ યોગ્ય માહિતી ઉત્પન્ન કરી શકે છે પરંતુ કુશળ અને નિષ્ણાત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં સક્ષમ છે. દસ્તાવેજોને સંબંધિત માહિતીને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે અસ્તિત્વમાંની માહિતીને સ્થાનાંતરિત કરવાના બટનને ક્લિક કરીને રૂપાંતરિત કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ક્વોટને ઇનવોઇસમાં રૂપાંતરિત કરવાથી તમામ ક્લાઇન્ટ અને આઇટમ માહિતીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે, ડુપ્લિકેટ કાર્ય દૂર થઈ જશે. ક્લાયન્ટ ઇન્વૉઇસેસ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમને જોડવામાં આવે છે જે તમારા એકાઉન્ટન્ટ્સને સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, તમારા ક્લાયન્ટના ઇન્વૉઇસેસ પર આપેલ માહિતીમાંથી વ્યવહારો આપમેળે જનરેટ થાય છે જેને પછી યોગ્ય એકાઉન્ટ્સમાં ફાળવવામાં આવે છે. જ્યારે ક્લાઇન્ટ્સ ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ થાય છે, તે ઇન્વૉઇસ સાથે સંકળાયેલા બધા પાછલા દસ્તાવેજો લૉક કરવામાં આવશે, જોકે ઇન્વૉઇસ પરના બધા સંબંધિત દસ્તાવેજો જનરેટ કરેલ ક્લાયંટ ઇન્વૉઇસની બાજુમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

સપ્લાયર્સ

ડોનોટેક સિસ્ટમ તમને સરળતા સાથે તમારા સપ્લાયર્સને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે. દરેક સપ્લાયરને સપ્લાયર કેટેગરીમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે જે એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમને અનુકૂળ કરે છે અને તમામ સપ્લાયર વ્યવહારોને ટ્રૅક રાખે છે. સપ્લાયર માહિતી ઉમેરી, સંપાદિત અને કાઢી શકાય છે. અમારા સપ્લાયર ઇતિહાસ સિસ્ટમ ઇવેન્ટ્સને આપમેળે રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી બટન કર્મચારીઓના એક ક્લિકથી ઝડપથી આવશ્યક સપ્લાયર માહિતી જોઈ શકાય. સપ્લાયર સંપર્કમાં સંપૂર્ણ રેકોર્ડ મેળવવા માટે કર્મચારીઓ સપ્લાયર ઇવેન્ટ્સ પણ ઉમેરી શકે છે. પુરવઠોકર્તા નિવેદનો વ્યક્તિગત રૂપે અથવા સપ્લાયર કેટેગરી મુજબ ઉત્પન્ન કરી શકાય છે જે એકાઉન્ટ પર કરવામાં આવેલા તમામ વ્યવહારો દર્શાવે છે.

સપ્લાયર્સ ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસેસ

સપ્લાયર દસ્તાવેજો તમારા વ્યવસાયને ઝડપથી અને સરળતાથી બચાવી શકે છે જેનો સમય ઘણો મોટો છે. સરળ અને મર્યાદિત ઇનપુટ સિસ્ટમ સાથે, કર્મચારીઓ યોગ્ય માહિતી ઉત્પન્ન કરી શકે છે પરંતુ કુશળ અને નિષ્ણાત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં સક્ષમ છે. દા.ત. સંબંધિત માહિતીને સંબંધિત દસ્તાવેજમાં સ્થાનાંતરિત કરવાના બટનની એક ક્લિક સાથે દસ્તાવેજોને રૂપાંતરિત કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઓર્ડરને એક ઇનવોઇસમાં રૂપાંતરિત કરવાથી તમામ સપ્લાયર અને આઇટમ માહિતીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે, જે કર્મચારીઓને યોગ્ય ખર્ચ એકાઉન્ટ પર ઝડપથી ફાળવણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમને જોડવામાં આવે છે જે તમારા એકાઉન્ટન્ટ્સને સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, વ્યવહારો અર્ધ-સ્વચાલિત છે અને તમારા સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ પર પૂરી પાડવામાં આવેલી માહિતીથી કાર્યવાહી સરળ બનાવે છે જેને યોગ્ય એકાઉન્ટ્સમાં ફાળવવામાં આવે છે. જ્યારે સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ થાય છે, તે ઇન્વૉઇસ સાથે સંકળાયેલા બધા પાછલા ઓર્ડર્સ લૉક કરવામાં આવશે, જોકે ઇન્વૉઇસથી સંબંધિત તમામ ઓર્ડર જનરેટ કરેલ સપ્લાયર ઇનવોઇસની બાજુમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

ઈન્વેન્ટરી સિસ્ટમ

વસ્તુઓ

વસ્તુઓમાં સેવા અથવા શારીરિક પ્રકાર હોય છે. ક્લાયંટ અને સપ્લાયર દસ્તાવેજો સાથેના ફ્લાય પર વસ્તુઓ પેદા થાય છે, આ બિનજરૂરી પ્રક્રિયાઓ અથવા પ્રક્રિયાઓ માટે પરવાનગી આપે છે અને આ સુવિધા કંપની / બિલર સેટિંગ્સમાં સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે.

જથ્થામાં બિલ

જથ્થાના બિલને વસ્તુઓના જૂથને મંજૂરી આપે છે અને વધારાની માહિતીને જથ્થાના બિલમાં ઉમેરી શકાય છે ઉદાહરણ તરીકે: ડેસ્કટૉપ કમ્પ્યુટર પર ક્વોટિંગ, જથ્થાત્મક સિસ્ટમનો બિલ કમ્પ્યુટર બૉક્સના જુદા જુદા ભાગોને જૂથબદ્ધ કરવામાં સહાય કરી શકે છે, વ્યક્તિગત ઘટક ભાવો પ્રદર્શિત કરી શકે છે અને એસેમ્બલ કમ્પ્યુટર બોક્સની કુલ રકમ. વધારાની માહિતી ઉમેરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, એસેમ્બલ કમ્પ્યુટર બૉક્સના દરેક ભાગનો સીરીઅલ નંબર. જથ્થાના બિલ ક્લાયંટ વિનંતી વિભાગમાં જ ઉપલબ્ધ છે, આ સુવિધા કંપની / બિલર સેટિંગ્સમાં સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે.

સૂચિ

ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ સ્ટોક કોડ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, તે વિવિધ વેરહાઉસીસને પણ વર્ગીકૃત કરે છે અને તેનાથી જોડાયેલ છે, જે કર્મચારીઓને વિશિષ્ટ આઇટમ સ્થાનો ફાળવવા દે છે. ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ ઉમેરી, સુધારી અથવા દૂર કરી શકાય છે. બધી ક્રિયાઓ આપમેળે એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ પર સ્ટોક એકાઉન્ટ્સમાં અપડેટ કરવામાં આવશે, આ સ્ટોક-લેવી અને અનિચ્છનીય નુકસાન અથવા સિસ્ટમ પર ફાળવેલ વધારાની વસ્તુઓ માટે મંજૂરી આપે છે. વસ્તુઓની ઝડપી પુનઃસ્થાપન માટે ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સને બહુવિધ સપ્લાયર્સ સાથે જોડી શકાય છે. સપ્લાયર ઇન્વૉઇસ વસ્તુઓને સ્ટોક આઇટમ્સ ઉમેરવા, બિનજરૂરી પ્રક્રિયાઓ અથવા પ્રક્રિયાઓને દૂર કરવા માટે સીધા જ લિંક કરી શકાય છે. આઇટમના ભાવો વ્યક્તિગત રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે ભાવ વધઘટને સરળ બનાવે છે: જ્યારે નવી વસ્તુઓ કરતાં જૂની વસ્તુઓ સસ્તી ખરીદી કરવામાં આવે છે, ત્યારે સિસ્ટમ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ અસેટ્સના મૂલ્યને ટ્રૅક રાખશે. ડોનોટેકની ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ સ્ટોક આઇટમની સરેરાશ ખરીદી કિંમતની ગણતરી કરશે, સ્ટોકમાં માર્કઅપ ઉમેરવાનું સરળ બનાવશે. વપરાશકર્તાઓ સ્ટોક આઇટમ્સમાં ભલામણ કરેલ વેચાણ કિંમત ઉમેરશે, જ્યારે ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ ઉમેરવામાં આવે ત્યારે ક્લાયંટ ઇન્વૉઇસિંગમાં ઉપયોગમાં લેવાશે, ત્યારે સિસ્ટમ આપમેળે વેચાણની કિંમત ઉમેરે છે અને સ્ટોકને ઘટાડે છે. જ્યારે સ્ટોક કોડમાં અપૂરતી સંખ્યામાં વસ્તુઓ હોય ત્યારે તે ક્લાઇન્ટ ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ થવા દેશે નહીં. વસ્તુઓની વધુ સારી રીતે વર્ણન કરવા માટે વધારાની માહિતી ઉમેરી શકાય છે. ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ વસ્તુઓની ખરીદી અને વેચાણનું સંચાલન કરવા માટે વ્યવસાયને મંજૂરી આપે છે, આ સુવિધા કંપની / બિલર સેટિંગ્સમાં સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે.

ખર્ચ વસ્તુઓ

બહુવિધ વસ્તુઓ અને સ્ટોક કોડ્સ સાથે ખર્ચ વસ્તુઓ બનાવવામાં આવે છે, તે એવા વ્યવસાયો માટે શ્રેષ્ઠ છે જે વસ્તુઓનું ઉત્પાદન, એકત્રીકરણ અને સમારકામ કરે છે. જ્યારે ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સનો ઉપયોગ ખર્ચ વસ્તુઓ બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે અને સ્ટોક કોડમાં પર્યાપ્ત વસ્તુઓ નથી, તો તે તમને ક્લાયંટ ઇન્વૉઇસ દસ્તાવેજોમાં ખર્ચ વસ્તુઓ ઉમેરવાની મંજૂરી આપશે નહીં. જ્યારે ક્લાયન્ટ ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ થાય છે, ત્યારે સિસ્ટમ આપમેળે તમામ વ્યવહારો અને ફાળવેલ સ્ટોક આઇટમ્સ જનરેટ કરશે. કૉસ્ટ આઇટમ્સ ક્લાયંટ વિનંતી વિભાગમાં જ ઉપલબ્ધ છે, આ સુવિધા કંપની / બિલર સેટિંગ્સમાં સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે.

મેનેજમેન્ટ

કંપનીઓ / બિલર્સ

ડોનોટેક બહુવિધ કંપનીઓ ઉમેરવાનું સરળ બનાવે છે અને દરેક કંપનીને વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો પર સેટ કરે છે. જ્યારે કંપનીઓ / બિલર્સ બનાવવામાં આવે છે ત્યારે તમામ સંબંધિત માહિતી આપમેળે સેટ થઈ જાય છે જેમાં તમામ એકાઉન્ટ્સ, દસ્તાવેજ લેઆઉટ અને વધારાની માહિતી શામેલ છે. ડોનટેકની તમારી વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો અનુસાર વૈવિધ્યસભર કસ્ટમ સેટિંગ્સ છે. ઇન્વૉઇસેસ બનાવવા માટે ક્લાયંટ અને સપ્લાયર માટેની પ્રક્રિયાઓ ઉલ્લેખિત કરી શકાય છે. કસ્ટમ ઉપસર્ગો દસ્તાવેજોમાં ઉમેરી શકાય છે અને વપરાશકર્તાના હસ્તાક્ષરો કયા નોકરીદાતાઓએ દસ્તાવેજો બનાવ્યાં છે તે ઓળખવા માટે દસ્તાવેજો પર સહી કરી શકે છે. જો કોઈ ગ્રાહક / સપ્લાયર માહિતી બતાવવામાં ન આવે તો વપરાશકર્તાઓ સ્પષ્ટ કરી શકે છે કે ફ્લાય પર ક્લાયંટ / સપ્લાયર પેદા કરી શકાય છે અથવા ક્લાયંટ / સપ્લાયર્સની ઉપસર્ગ સૂચિ પસંદ કરી શકાય છે જે સિસ્ટમ પર નોંધાયેલું હતું. કંપનીઓ / બિલર સેટિંગ્સ પણ નિર્ધારિત કરી શકે છે કે વસ્તુઓ અને બિલ્સ કેવી રીતે ઉમેરવામાં આવે છે જેમાં વસ્તુઓ, ઇન્વેન્ટરી, ખર્ચ વસ્તુઓ અને ક્લાયંટ અને સપ્લાયર દસ્તાવેજોને જથ્થાના બિલનો સમાવેશ શામેલ છે. ચોક્કસ કંપની / બિલર માટે દરેક સિસ્ટમ એકાઉન્ટનું નામ બદલીને તમારા વ્યવસાયના એકાઉન્ટિંગ ભાગને સમાવી શકાય છે. કંપની / બિલર પાસે પોતાનું ચલણ ફોર્મેટ હોઈ શકે છે જેમાં વિવિધ પ્રતીકો, દશાંશ ચિહ્નો, દશાંશ આંકડાઓ અને ડિજિટલ જૂથ ચિહ્નોનો પોતાનું પોઝિટિવ અને નકારાત્મક ચલણ સ્વરૂપો પ્રદર્શિત થઈ શકે છે. દરેક કંપની / બિલર એક અનન્ય વ્યવસાય સમય ઝોન નિર્દિષ્ટ કરી શકે છે જે વિવિધ સમય ઝોન સાથે વ્યવહારો ઉમેરતી વખતે મહત્વપૂર્ણ છે. વિવિધ કરના પ્રકારોની સૂચિ ઉમેરી શકાય છે અને કંપની / બિલરના માલિકો પણ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે જેનો ઉપયોગ ઇક્વિટી રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે થાય છે. વ્યવસાયની વિગતો ફ્લાય પર સંપાદિત કરી શકાય છે જે આપમેળે સિસ્ટમના સંબંધિત ભાગોમાં સંશોધિત કરવામાં આવશે.

દસ્તાવેજ સંપાદક

ડોક્યુમેન્ટ લેઆઉટ એડિટર એ ડોનોટેક સિસ્ટમનું એક અનન્ય લક્ષણ છે, તે તમને દરેક દસ્તાવેજો માટે વ્યાવસાયિક લેઆઉટ્સ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે ઉદાહરણ તરીકે સ્ટેટમેન્ટ, ઇન્વૉઇસેસ, ઑર્ડર, ક્લાયંટની વિનંતીઓ વગેરે. અમારું દસ્તાવેજ લેઆઉટ એડિટર તમને શરૂઆતથી દસ્તાવેજો બનાવવા અથવા ડિફોલ્ટનો ઉપયોગ કરવા દે છે. લેઆઉટ અથવા હાલના દસ્તાવેજ લેઆઉટ સંપાદિત કરો. દસ્તાવેજ લેઆઉટ ઇમેજ મેનેજર વપરાશકર્તાઓને તેમના લોગો અથવા કસ્ટમ છબીઓ અપલોડ કરવા દે છે. ડોક્યુમેન્ટ લેઆઉટ એડિટર વિવિધ પૃષ્ઠ કદ અને ઑરિએન્ટેશનને મંજૂરી આપે છે. અમારી પાસે વિવિધ પસંદીદા ફોન્ટ્સ છે અને ડેટાના દરેક પાસાંને તમારી રંગ યોજના, ફૉન્ટ કદ અને દરેક પૃષ્ઠ પર દસ્તાવેજો કેવી રીતે તોડી શકાય તે મુજબ પ્રદર્શિત થઈ શકે છે જેનો અર્થ છે કે દરેક કંપની / બિલર પાસે દરેક દસ્તાવેજ પ્રકાર માટે અનન્ય ડિઝાઇન હોઈ શકે છે. દરેક દસ્તાવેજ પીડીએફ ફોર્મેટ (પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ) માં જનરેટ થાય છે જે ઉદ્યોગમાં પ્રમાણભૂત છે, તે ફોન, ટેબ્લેટ્સ, ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ વગેરે સહિત મોટાભાગના ઉપકરણો અને એપ્લિકેશનો દ્વારા સપોર્ટેડ છે. આ ક્લાયંટ અને સપ્લાયર્સને સરળ બનાવે છે અને તે આપે છે તમે સ્પર્ધકો પર વ્યાવસાયિક ધાર.

નામું

નાણાકીય

ડોનોટેક તમને નાણાકીય નિવેદનો જનરેટ કરવા દે છે, આ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં માહિતીનો ઉપયોગ કરીને આપમેળે થાય છે જે વપરાશકર્તા સિસ્ટમમાં ઇનપુટ કરે છે. નીચે પ્રમાણે વિવિધ પ્રકારનાં નિવેદનો છે:

ટ્રાયલ બેલેન્સ એ ચોક્કસ તારીખે ખાતા ખાતાઓના બંધ બેલેન્સની સૂચિ છે અને નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારી તરફ પ્રથમ પગલું છે. તે સામાન્ય રીતે નાણાકીય નિવેદનોના મુસદ્દામાં સહાય કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના અંતે તૈયાર કરવામાં આવે છે.

આવક નિવેદન એક નાણાકીય નિવેદન છે જે ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ અવધિ પર કંપનીના નાણાકીય પ્રદર્શનની જાણ કરે છે. ઓપરેટિંગ અને નૉન-ઑપરેટિંગ પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા વ્યવસાય તેના આવક અને ખર્ચને કેવી રીતે રોકે છે તેના સારાંશ આપીને નાણાકીય પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

માલિકોની ઇક્વિટી એ એન્ટિટીની કુલ સંપત્તિ છે, તેની કુલ જવાબદારીઓ ઘટાડે છે. આ શેરધારકોને વિતરણ માટે સૈદ્ધાંતિક રૂપે ઉપલબ્ધ મૂડીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

એકાઉન્ટ્સ

આ એકાઉન્ટ્સમાં બે ભાગો છે, જેમાં ફિક્સ સિસ્ટમ એકાઉન્ટ્સ છે જે ડોનટેક ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ, ઇન્વેન્ટરી વગેરે જેવા વપરાશકર્તાઓના ઇનપુટને ફાળવે છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ નામો તમારી કસ્ટમ એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતોને બંધબેસતા બિલર સેટિંગ્સમાં બદલી શકાય છે. બીજું વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સ વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવેલ છે ઉપરાંત ડોનોટેક એકાઉન્ટ્સનો પ્રીસેટ બનાવશે જે પાછળથી વપરાશકર્તા દ્વારા સંશોધિત અથવા કાઢી શકાય છે.

સિસ્ટમ એકાઉન્ટ્સ

સૂચિ

ધંધાકીય એકાઉન્ટિંગ સંદર્ભમાં, શબ્દની સૂચિનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે પુનર્પ્રાપ્તિના અંતિમ હેતુ માટેના માલ અને સામગ્રીનું વર્ણન કરવા માટે થાય છે. સ્ટોક આઇટમ્સ બનાવતી વખતે ડોનોટેક આપમેળે આ એકાઉન્ટનું સંચાલન કરે છે. જ્યારે ગ્રાહક ઇન્વૉઇસ સાથે ઇન્વેન્ટરી આઇટમ વેચવામાં આવે ત્યારે તે આપમેળે કપાત કરવામાં આવે છે અને જ્યારે વપરાશકર્તા સપ્લાયર આઇટમ્સને ફાળવે ત્યારે સપ્લાયર ઇનવોઇસ જનરેટ થાય ત્યારે નવી સૂચિ આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે.

રોકડ / બેંક એકાઉન્ટ્સ

બેંક ખાતું એ ગ્રાહક માટે નાણાંકીય સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત નાણાકીય ખાતું છે. બેન્ક એકાઉન્ટ ડિપોઝિટ એકાઉન્ટ, ક્રેડિટ કાર્ડ એકાઉન્ટ અથવા નાણાકીય સંસ્થા દ્વારા ઓફર કરાયેલ અન્ય કોઈ પણ પ્રકારનું ખાતું હોઈ શકે છે અને ગ્રાહક નાણાકીય સંસ્થાને સોંપેલ ભંડોળનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને જેનાથી ગ્રાહક ઉપાડ કરી શકે છે. બેંક ખાતામાં આપેલ સમયગાળા દરમિયાન જે નાણાંકીય વ્યવહારો થયા છે તે ગ્રાહકને બેન્ક સ્ટેટમેન્ટ પર જાણ કરવામાં આવે છે અને કોઈ પણ સમયે એકાઉન્ટ્સનું સંતુલન સંસ્થા સાથે ગ્રાહકની નાણાકીય સ્થિતિ છે. ડોનોટેક વપરાશકર્તાઓને બહુવિધ રોકડ / બેંક એકાઉન્ટ્સ ઉમેરવા દે છે, અમારી સિસ્ટમ સાથે રોકડ / બેંક વ્યવહારો અને સ્ટાન્ડર્ડ CSV (અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો ફાઇલ) માં આયાત નિવેદનો ઉમેરવાનું સરળ છે જે મોટા ભાગની બેંકિંગ સંસ્થાઓ અથવા કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશનો દ્વારા સપોર્ટેડ છે. ડોનટેક પણ એક બટનના સરળ ક્લિક સાથે રોકડ / બેંક ટ્રાન્ઝેક્શનને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમામ રોકડ અને બેંક ખાતાઓના રેકોર્ડ રાખવા માટે વર્તમાન એસેટ એકાઉન્ટ. મલ્ટીપલ કેશ અને બેંક એકાઉન્ટ્સ ઉમેરી શકાય છે, જ્યારે સિસ્ટમમાં એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ થાય છે ત્યારે રોકડ અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ આયાત કરે છે અને જરૂરી એકાઉન્ટમાં ફાળવવામાં આવે છે.

ચુકવવાપાત્ર ખાતાઓ

ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ એ તેના સપ્લાયર્સને વ્યવસાય દ્વારા બાકીના પૈસા છે અને તેના બેલેન્સ શીટ પર જવાબદારી તરીકે બતાવવામાં આવે છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ આપોઆપ પેટા-એકાઉન્ટ્સ સપ્લાયર કેટેગરી મુજબ બનાવે છે, વધારાના સપ્લાયર્સ સપ્લાયર કેટેગરી એકાઉન્ટ્સમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

કેપિટલ એકાઉન્ટ

વપરાશ માટે માલ અને સેવાઓ ખરીદવા માટે નાણાંનો ઉપયોગ થાય છે ત્યારે, મૂડી વધુ ટકાઉ છે અને તેનો ઉપયોગ રોકાણ દ્વારા સંપત્તિ પેદા કરવા થાય છે. મૂડીના ઉદાહરણોમાં ઓટોમોબાઇલ, પેટન્ટ, સૉફ્ટવેર અને બ્રાન્ડ નામો શામેલ છે. આ બધી વસ્તુઓ ઇનપુટ્સ છે જેનો ઉપયોગ સંપત્તિ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. ઉત્પાદનમાં ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, આવક પેદા કરવા માટે માસિક અથવા વાર્ષિક ફી માટે મૂડી ભાડે આપી શકાય છે અને જ્યારે તેની જરૂર પડતી નથી ત્યારે તેને વેચી શકાય છે.

મૂડી યોગદાન

મૂડીરોકાણ સ્ટોક ઉપરાંત રોકાણકાર મૂડી માટે રોકાણકારો પાસેથી પ્રાપ્ત મૂડી. ફાળો આપેલ મૂડી પણ કહેવાય છે. પેઇડ-ઇન કેપિટલ પણ કહેવાય છે.

કમાણી જાળવી રાખ્યું

જાળવી રાખેલી કમાણી એ ઉપાડ અથવા ડિવિડન્ડ તરીકે ચુકવેલ ન હોય તેવી કુલ કમાણીના ટકાવારીનો સંદર્ભ આપે છે, પરંતુ કંપની દ્વારા તેના મૂળ વ્યવસાયમાં ફરીથી રોકાણ કરવામાં અથવા દેવાનું ચુકવણી કરવામાં આવે છે. તે બેલેન્સ શીટ પર ઇક્વિટી હેઠળ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ સિસ્ટમ એકાઉન્ટ, માલિકી અથવા ધંધાના શેરધારકોના ઉપાડ અથવા ડિવિડન્ડને બાદ કરતાં ચોખ્ખી આવકના આધારે નાણાકીય વર્ષના અંતે ડોનટેક દ્વારા આપમેળે વધારો અથવા ઘટાડો થયો છે.

ચોખ્ખી આવક

ધંધામાં, નેટ આવકને તળિયે રેખા, ચોખ્ખો નફો અથવા ચોખ્ખી આવક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, જે એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા માટે એક એન્ટિટીના આવકના ઓછા ખર્ચ છે. આ સિસ્ટમ એકાઉન્ટની આપમેળે દરેક નાણાકીય ગાળાના અંતમાં ગણતરી થાય છે.

ઉપાડ / ડિવિડન્ડ

કંપનીના કમાણીના વ્યવસાય માલિક (ओं) દ્વારા અથવા કંપનીના કમાણીના ભાગના વિતરણ દ્વારા, બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર દ્વારા નિર્ણય લેવામાં આવે છે, તેના શેરધારકોની એક વર્ગમાં. ડિવિડન્ડને મોટાભાગે ઘણી શેરના ડૉલરની રકમ (શેર દીઠ ડિવિડન્ડ) ના સંદર્ભમાં ટાંકવામાં આવે છે. તે વર્તમાન બજાર ભાવના ટકાવારીના સંદર્ભમાં પણ ટાંકવામાં આવે છે, જેને ડિવિડન્ડ ઉપજ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ જાળવી રાખેલી કમાણી હેઠળ મળી આવે છે.

મહેસૂલ

માલ અથવા સેવાઓના વેચાણમાંથી પેદા થતી આવક અથવા મૂડી અથવા અસ્કયામતોના અન્ય કોઈપણ ઉપયોગ, કોઈ પણ ખર્ચ અથવા ખર્ચ ઘટાડ્યા પહેલાં સંસ્થાના મુખ્ય કામગીરી સાથે સંકળાયેલી આવક. સામાન્ય આવક આવક (નફા અને નુકસાન) નિવેદનમાં ટોચની આઇટમ તરીકે બતાવવામાં આવે છે, જેમાં ચોખ્ખી આવક પર પહોંચવા માટે તમામ શુલ્ક, ખર્ચ અને ખર્ચ ઘટાડે છે. વેચાણ, અથવા (યુકેમાં) ટર્નઓવર પણ કહેવાય છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ ચોખ્ખી આવક હેઠળ જોવા મળે છે.

ખર્ચ

તકનીકી રીતે, ખર્ચ એ એવી ઘટના છે જેમાં સંપત્તિનો ઉપયોગ થાય છે અથવા જવાબદારી થાય છે. એકાઉન્ટિંગ સમીકરણના સંદર્ભમાં, માલિકોનો ઇક્વિટી ખર્ચ ઘટાડે છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ ચોખ્ખી આવક હેઠળ જોવા મળે છે.

માલ વેચવાની કિંમત

વેચાયેલી માલની કિંમત એ વેચાયેલી કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવા બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી તમામ ખર્ચની સંચિત કુલ છે. આ ખર્ચ સીધો શ્રમ, સામગ્રી અને ઓવરહેડની સામાન્ય પેટા વર્ગોમાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરી ઉમેરવામાં આવે ત્યારે તમારું સિસ્ટમ એકાઉન્ટ આપમેળે વધે છે અને તમારા ખર્ચ વધુ બન્યા છે.

કર ચૂકવવાપાત્ર

તેના સૌથી સરળ, કંપનીના કર ખર્ચ, અથવા કર ચાર્જ, જેને કેટલીક વખત કહેવામાં આવે છે, તે કરની સંખ્યા પહેલાંની આવકને ગુણાકાર કરીને ગણવામાં આવે છે, જેમ કે યોગ્ય કર દર દ્વારા શેરધારકોને જાણ કરવામાં આવે છે. હકીકતમાં, ગણતરી કરનારી સત્તાવાળાઓ ("બેક્સ ઉમેરો") દ્વારા કર કપાતપાત્ર નહીં હોવાના કારણે વસ્તુઓના આવકના વિવિધ સ્તરો પર લાગુ કરાયેલી કરની શ્રેણી, જુદા જુદા અધિકારક્ષેત્રોમાં વિવિધ કર દરો, બહુવિધ સ્તરોને કારણે ગણતરીઓ સામાન્ય રીતે વધુ જટિલ છે. આવક પર કર અને અન્ય મુદ્દાઓ. આ એકાઉન્ટ વર્તમાન જવાબદારી હેઠળ શોધી શકાય છે.

સ્થગિત આવકવેરા

અસ્થાયી તફાવતો એ નાણાકીય સ્થિતિના નિવેદનોમાં માન્યતાવાળી સંપત્તિ અથવા જવાબદારીની વહન અને તે સંપત્તિને જવાબદાર રકમ અથવા કર માટે જવાબદારી વચ્ચેનો તફાવત છે જે અસ્થાયી તફાવતો છે જે કરપાત્ર નફા (કર નુકશાન) નક્કી કરવામાં કરપાત્ર રકમના પરિણમે છે. ભવિષ્યની અવધિ જ્યારે સંપત્તિ અથવા જવાબદારીની વહન રકમ વસૂલાત અથવા સ્થાયી થાય છે; અથવા કપાતપાત્ર અસ્થાયી તફાવતો, જે અસ્થાયી તફાવતો છે, તે પરિણામ રૂપે, જ્યારે સંપત્તિ અથવા જવાબદારીની વહન રકમ વસૂલાત અથવા સ્થાયી થઈ જાય ત્યારે ભવિષ્યના સમયગાળાના કરપાત્ર નફા (કર નુકશાન) નક્કી કરવામાં કપાતપાત્ર રકમનો પરિણમશે.

વેચાણ

વેચાણ એ નાણાં અથવા અન્ય વળતર માટે બદલામાં કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવા વેચવાનો કાયદો છે. તે વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ પૂર્ણ કરવાની ક્રિયા છે. જ્યારે ક્લાઇન્ટ ઇનવોઇસ બનાવવામાં આવે છે ત્યારે આ સિસ્ટમ એકાઉન્ટ આપમેળે વધે છે.

ભથ્થું નકામું / એકાઉન્ટ ખર્ચ

ભથ્થું ખાતું ચોખ્ખી ખાતાઓ પર પહોંચવા માટે પ્રાપ્ત થયેલા કુલ ખાતામાં ઓફસેટ (કોન્ટ્રેક્ટ) તરીકે બતાવવામાં આવે છે. ચોખ્ખી આકૃતિ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું મૂલ્યવાન મૂલ્ય છે.

એકાઉન્ટ મળવાપાત્ર

પ્રાપ્ત કરાયેલ એકાઉન્ટ્સ ડિબેટર્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે તેના ગ્રાહકો (ગ્રાહકો) દ્વારા વ્યવસાય માટે બાકી છે અને સંપત્તિ તરીકે તેની બેલેન્સશીટ પર બતાવવામાં આવે છે. ગ્રાહક દ્વારા ઓર્ડર આપવામાં આવતી વસ્તુઓ અને સેવાઓ માટે ગ્રાહકની બિલિંગ સાથે વ્યવહાર કરતી એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન્સમાં તે એક છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટ આપમેળે વપરાશકર્તા ક્લાયંટ કૅટેગરી મુજબ પેટા-એકાઉન્ટ્સ જનરેટ કરે છે, વધારામાં બધા વપરાશકર્તા ક્લાયંટ ક્લાયંટ કેટેગરી એકાઉન્ટ્સમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

અસમર્થિત એકાઉન્ટ / અસ્થાયી એકાઉન્ટ

બિનસંબંધિત ખાતા / અસ્થાયી ખાતા (નાણાકીય નિવેદનોમાં શામેલ નથી), તેમના નિષ્કર્ષ, અથવા તેમના સુધારણા અથવા યોગ્ય વર્ગીકરણ સુધી અન્ય ખાતાઓના કુલ વચ્ચેની વિસંગતતા સુધી હજી સુધી બિન-સમાવિષ્ટ વ્યવહારો સાથે સંકળાયેલા વિતરણો અથવા રસીદો રેકોર્ડ કરવા માટે બનાવેલ છે. સિસ્ટમ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ બધા ફાળવેલ ટ્રાન્ઝેક્શન્સ માટે થાય છે, જો યુનલોક્ટેડ એકાઉન્ટ / અસ્થાયી એકાઉન્ટનું સંતુલન શૂન્ય જેટલું નથી અને તે નાણાકીય વર્ષને અસર કરે છે તો વપરાશકર્તાઓ નાણાકીય સમયગાળાના અંતને જનરેટ કરી શકતા નથી.

વેટ ચૂકવવાપાત્ર

મૂલ્ય ઉમેરાયેલ કર (વેટ) યુરોપિયન યુનિયનના સભ્ય દેશો સહિત વિશ્વભરના ઘણા દેશોમાં વપરાશ કર વસૂલવામાં આવે છે. વેટ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં વેચાણ કર જેવું જ છે; કરપાત્ર વસ્તુ અથવા સેવાની વેચાણ કિંમતનો એક ભાગ ગ્રાહકને ચાર્જ કરવામાં આવે છે અને કરવેરા અધિકારીને મોકલવામાં આવે છે.

આઉટપુટ વેટ એ મૂલ્ય ઉમેરાયેલ કર છે જે તમે ગણતરી કરો છો અને તમારી પોતાની માલ અને સેવાઓની વેચાણ પર ચાર્જ કરે છે જો તમે VAT રજિસ્ટરમાં રજિસ્ટર્ડ થયેલા હો. આઉટપુટ વેટનું વેચાણ અન્ય વ્યવસાયો અને સામાન્ય ગ્રાહકોને બંને વેચાણ પર ગણવું જોઈએ. વ્યવસાયો વચ્ચેના વેચાણ પર VAT વેચાણના દસ્તાવેજમાં નિર્દિષ્ટ હોવું આવશ્યક છે.

ઇનપુટ વેટ એ વેલ્યુ વેટ છે જે તમે VAT અથવા વેરા માટે જવાબદાર સેવાઓ ખરીદતા હો ત્યારે કિંમતમાં ઉમેરેલ છે. જો ખરીદનાર વેટ નોંધણીમાં નોંધાયેલ હોય, તો ખરીદદાર તેના વસાહતમાંથી કરવેરા વેટની રકમ કર અધિકારીઓ સાથે ઘટાડી શકે છે.

ડિસ્કાઉન્ટ મંજૂર / ડિસ્કાઉન્ટ પ્રાપ્ત

ક્લાયન્ટ ઇન્વૉઇસેસમાં ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરી રહ્યા હોય ત્યારે ક્લાયન્ટ્સ માટે મંજૂર ડિસ્કાઉન્ટ આપમેળે જનરેટ થાય છે અને આમ સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસમાં ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરતા સપ્લાયર પાસેથી પ્રાપ્ત ડિસ્કાઉન્ટ માટે વિપરીત સાચું છે.

વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સ

ડોનોટેક આપમેળે વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સનો પ્રીસેટ જનરેટ કરે છે જેને વપરાશકર્તા દ્વારા સંશોધિત અથવા કાઢી શકાય છે અને વધારાના એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકાય છે. પ્રીસેટ એકાઉન્ટ્સની સૂચિ નીચે મુજબ છે:

• એકાઉન્ટિંગ ફી(ખર્ચ એકાઉન્ટ)
• જાહેરાત(ખર્ચ એકાઉન્ટ)
• ખરાબ દેવાની વસૂલાત(મહેસૂલ ખાતું)
• બેંક ચાર્જિસ(ખર્ચ એકાઉન્ટ)
• બેંક લોન્સ(બિન-વર્તમાન જવાબદારી ખાતું)
• કમ્પ્યુટર ખર્ચ(ખર્ચ ખર્ચ)
• અવમૂલ્યન(ખર્ચ ખર્ચ)
• વીજળી અને પાણી(ખર્ચ ખર્ચ)
• સાધનો(બિન-વર્તમાન એસેટ એકાઉન્ટ)
• ફર્નિચર અને ફિટિંગ(બિન-વર્તમાન એસેટ એકાઉન્ટ)
• સામાન્ય ખર્ચ(ખર્ચ ખર્ચ)
• વીમા(ખર્ચ ખર્ચ)
• મોટર વેહિકલ ખર્ચ(ખર્ચ ખર્ચ)
• મોટર વાહન(બિન-વર્તમાન એસેટ એકાઉન્ટ)
• અન્ય વેચાણ(મહેસૂલ ખાતું)
• છાપકામ અને સ્ટેશનરી(ખર્ચ ખર્ચ)
• ચૂકવણી ભાડે(ખર્ચ ખર્ચ)
• સમારકામ અને જાળવણી(ખર્ચ ખર્ચ)
• વેતન અને વેતન(ખર્ચ ખર્ચ)
• સ્ટાફ લોન્સ(વર્તમાન એસેટ્સ એકાઉન્ટ)
• ટેલિફોન અને ઇન્ટરનેટ(ખર્ચ ખર્ચ)
• મુસાફરી અને આવાસ(ખર્ચ ખર્ચ)